Усі статті

Повернення товару в інтернет-магазині: що зобов’язує закон

Передача картонної посилки з рук у руки у дверях, отримувачка розписується

Повернення дратують, бо виглядають як чиста втрата: товар поїхав, приїхав назад, гроші довелося віддати. Але право покупця на повернення не залежить від того, згодні ви з ним чи ні, — тож дешевше зрозуміти правила й вибудувати процес, ніж щоразу сперечатися в Direct.

Онлайн — це окремий режим

Головне, що варто засвоїти: продаж через Instagram із доставкою — це дистанційна торгівля. У неї власні правила, і вони помітно ширші за ті, що діють у звичайному магазині.

Логіка законодавця проста: покупець не мав змоги оглянути товар до оплати. Він бачив фото, а не річ. Тому йому дають час ухвалити рішення вже після отримання — зазвичай ідеться про 14 днів, але точний строк і порядок відліку варто звірити з чинною редакцією закону.

Це право не потребує пояснення причини. «Не підійшло», «передумав», «не сподобався колір» — достатні підстави, і вимагати обґрунтування ви не можете.

Дві різні ситуації, які часто плутають

Товар належної якості. З річчю все гаразд, покупцеві просто не підійшло. Тут діють умови щодо збереження товарного вигляду, пломб, ярликів і комплектності — тобто повертати можна те, чим не користувалися.

Товар неналежної якості. Брак, пошкодження, невідповідність опису. Це зовсім інша ситуація: вимоги покупця ширші, а ваші аргументи про «ярлик зрізано» вже не працюють.

Найчастіша помилка магазинів — застосовувати правила першого випадку до другого. Якщо ви надіслали не той розмір або річ із дефектом, це не «повернення за бажанням клієнта», і поводитись із ним так не варто.

Що зазвичай повернути не можна

Існує затверджений урядом перелік товарів належної якості, які обміну й поверненню не підлягають. Туди традиційно входять категорії, де повторний продаж неможливий із міркувань гігієни — білизна, косметика, парфумерія та подібне.

Перелік періодично оновлюється, тому перевірте, чи є там саме ваша категорія, і не покладайтесь на переказ у чужому блозі, включно з цим. Якщо ваш товар у переліку — це варто прямо написати в умовах, до покупки, а не повідомляти постфактум.

Хто платить за зворотну доставку

Питання, через яке виникає найбільше конфліктів. Загальна логіка така:

  • Товар неналежної якості — витрати на повернення несе продавець. Це ваша помилка, і перекладати її на покупця не вийде.
  • Товар належної якості — тут практика різниться, і саме цей пункт варто максимально чітко прописати у своїх умовах.

Мовчання в умовах працює проти вас: коли правило не сформульоване заздалегідь, кожен випадок перетворюється на переговори, а частина покупців іде писати відгук замість того, щоб домовлятися.

Що має бути прописано у вас

Мінімальний набір, який закриває більшість спорів ще до їх початку:

  • строк, протягом якого можна повернути товар;
  • у якому стані ви приймаєте повернення;
  • які категорії поверненню не підлягають і чому;
  • хто оплачує зворотну доставку в кожному з випадків;
  • за скільки днів ви повертаєте гроші й у який спосіб;
  • куди писати, щоб оформити повернення.

Ці умови мають бути доступні до оплати, а не після. Приклад того, як це може виглядати, — наша сторінка умов повернення.

Як зменшити кількість повернень

Юридична частина захищає вас у спорі. Але дешевше зробити так, щоб спору не було.

  • Реальні фото й відео. Більшість повернень одягу — це «на фото виглядало інакше», а не брак.
  • Чесні заміри. Не розмір «M», а сантиметри по кожному параметру. Це найдешевший спосіб зменшити повернення в одязі.
  • Уточнення до відправки. Одне повідомлення «підтверджую: чорний, розмір L, відділення 12» економить цілий цикл повернення.
  • Опис недоліків. Якщо річ уцінена через дефект — покажіть дефект. Покупець, який знав, повертає значно рідше.
  • Облік причин. Записуйте, чому саме повертають. Через два місяці стане видно, що половина повернень — це одна позиція з невірною розмірною сіткою.

Останній пункт дає найбільше й робиться найрідше. Поки причини не зібрані в одному місці, повернення виглядають як випадковість, хоча майже завжди мають кілька конкретних джерел.

Важливе застереження

Ця стаття пояснює загальну логіку, а не замінює консультацію юриста. Норми змінюються, а деталі залежать від того, чим ви торгуєте й як оформлені ваші умови. Перед тим як публікувати правила повернення, звіртесь із чинною редакцією закону або з фахівцем.

Чому причини повернень варто рахувати

Усе, що написано вище, впирається в одну річ: поки ви не знаєте, що саме повертають і чому, повернення лишаються фоновою втратою, з якою нічого не зробиш. А коли причини зібрані, майже завжди виявляється, що за половину з них відповідає дві-три позиції або одна невірна розмірна сітка.

У Ridna статус і нотатки живуть у картці замовлення разом із товаром і клієнтом — тож причину повернення видно там само, де й саме замовлення. За місяць з цього складається картина, за якою вже можна ухвалювати рішення.

−33% перші 3 місяціБез картки5 хв на налаштування

Ridna — CRM для Instagram-магазинів

Завантаж Ridna і отримай −33% на перші 3 місяці — для перших 33 магазинів.

Ridna в Telegram